Editorial Guidelines

Tahapan Submission:

  1. Editor memiliki kewenangan untuk menolak, melanjutkan ke tahap berikutnya, atau menerima artikel jurnal yang dikirimkan oleh penulis. Saat menyampaikan keputusan tersebut, editor dapat memberikan pesan melalui fitur diskusi di OJS. Dalam memberikan umpan balik atau instruksi kepada penulis, editor harus menggunakan bahasa yang sopan, jelas, dan spesifik. Selain itu, editor perlu mencantumkan batas waktu yang jelas untuk penulis menyelesaikan revisi. Biasanya, penulis diberikan waktu 2-3 minggu untuk menyelesaikan revisi setelah menerima saran dari editor. Panduan tata cara mengirimkan pesan dapat dilihat pada tautan berikut ini link.
  2. Editor memastikan bahwa artikel jurnal yang disubmit oleh penulis telah sesuai dengan Focus and Scope Journal of Political Issues.
  3. Editor memastikan bahwa artikel jurnal yang dikirimkan sudah sesuai dengan template Journal of Political Issues (JPI).
    1. Secara teknis, tata letak artikel harus sepenuhnya mengikuti template JPI. Jika terdapat ketidaksesuaian, editor dapat memberikan pesan kepada penulis melalui menu diskusi di OJS.
    2. Jika artikel tidak sesuai dengan template jurnal, editor dapat memberikan pesan agar penulis mengunduh template resmi melalui tautan yang disediakan. Contoh pesan: "Mohon sesuaikan tata letak artikel Anda dengan template resmi JPI yang dapat diunduh di website."
    3. Berikut tautan untuk mengunduh template: Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris.
  4. Editor melakukan pemeriksaan plagiasi yang pertama terlebih dahulu dan memastikan bahwa tingkat kesamaan artikel berada di bawah 20%. Jika tingkat kesamaan melebihi batas tersebut, ada dua tindakan yang harus diambil: memberikan saran kepada penulis untuk mengurangi tingkat kesamaan, atau menolak artikel tersebut secara langsung
  5. Editor wajib melakukan hal berikut sebelum masuk ke tahapan reviewer:
    1. Editor harus memeriksa apakah artikel telah mencantumkan semua elemen yang diperlukan, seperti: judul, abstrak, kata kunci, pendahuluan, metode, hasil, pembahasan, kesimpulan, dan daftar pustaka.
    2. Pastikan artikel yang ditulis oleh penulis menggunakan bahasa yang jelas, akademis, dan bebas dari kesalahan tata bahasa atau ejaan. Agar nantinya ketika diterbitkan, para pembaca tidak mengalami miskomunikasi.
    3. Editor perlu memastikan bahwa referensi dalam artikel telah disusun menggunakan perangkat pengelola referensi seperti Mendeley. Jika belum, editor harus memberikan pesan kepada penulis untuk memperbaiki referensi menggunakan Mendeley atau reference manager lainnya. Journal of Political Issues menerapkan gaya penulisan referensi APA Edisi ke-7 (APA 7th Style).
  6. Setelah semua tahapan awal sudah terscreening dengan baik, maka langkah selanjutnya:
    1. Editor terlebih dahulu memberi nama file finalnya “Siap untuk di review.docx”. 
    2. File yang dimaksud harus dihilangkan identitas penulis, baik yang terdapat di bawah judul maupun di bagian tentang penulis di bawah abstrak. Hal ini penting karena Journal of Political Issues menerapkan sistem ”Double Blind Review”, di mana penulis dan reviewer tidak saling mengetahui identitas satu sama lain.
    3. Editor melakukan pemeriksaan plagiasi yang kedua. Namun, perlu dicatat bahwa file yang akan diperiksa plagiasinya harus terlebih dahulu dihapus identitas penulisnya, karena file tersebut nantinya akan diserahkan kepada reviewer. Jika tingkat kesamaan masih di atas 20%, maka editor dapat memberikan saran kepada penulis untuk mengurangi tingkat plagiasi atau Similarity hingga di bawah 20%
    4. Editor akan mengirimkan pesan kepada penulis dengan menuliskan subjek pesan “Artikel dapat dilanjutkan ke tahapan berikutnya”.
    5. Isi pesan dapat disesuaikan, misalkan contoh: "Kepada Penulis, kami telah melakukan pemeriksaan awal terhadap artikel Anda dan dengan senang hati menginformasikan bahwa artikel tersebut dapat dilanjutkan ke tahap review. Terima kasih atas kontribusi Anda. Kami akan segera menghubungi Anda mengenai perkembangan selanjutnya".
    6. Tambahkan file lampiran berupa file artikel final yang telah disetujui oleh editor (Siap untuk di review.docx) dan File hasil pemeriksaan Plagiasi
    7. Setelah itu, editor dapat mengklik menu “Send to Review”. Berikut cara melakukannya lihat link berikut
  7. Jika penulis tidak mengindahkan atau terlambat mengirimkan saran dari editor, maka editor berhak untuk menolak artikel yang dikirimkan melalui menu “Decline Submission”.

Tahapan Review:

  1. Pastikan terlebih dahulu bahwa “Review Files” sudah ada “Article Text, Siap untuk di Review” dan pastikan bahwa seluruh identitas penulis sudah hilang. Jika belum hilang, silakan untuk menghapus dan melakukan re-upload file yang benar-benar tidak ada identitas penulisnya.
  2. Editor mengunggah file "hasil pemeriksaan plagiasi kedua" yang telah dilakukan pada tahap submission ke menu yang sama, yaitu "Review Files". Pastikan kembali bahwa file tersebut tidak mencantumkan identitas penulis. Jika masih terdapat identitas penulis, silakan lakukan pemeriksaan plagiasi pada file yang benar-benar sudah menghapus identitas penulis.
  3. Setelah tahapan tersebut selesai, langkah selanjutnya adalah menambahkan reviewer. Berikut tata caranya dapat dilihat pada link ini.
  4. Tahapan berikutnya adalah memastikan bahwa reviewer telah menyelesaikan proses review dan kemudian meminta penulis untuk merevisi artikel sesuai dengan masukan dari reviewer. Berikut tata caranya pada link ini.
    Catatan Penting: Tekankan kepada penulis bahwa setiap perbaikan berdasarkan komentar dan saran yang diberikan oleh reviewer harus diberi tanda merah pada teks untuk menunjukkan bahwa bagian tersebut telah direvisi.
  5. Penekanan pada tahapan review, Keputusan akhir dalam proses review sepenuhnya berada di tangan editor. Meskipun reviewer memberikan penilaian untuk menolak, jika editor menilai artikel tersebut layak diterbitkan karena memiliki substansi yang sangat baik, editor berhak untuk menerima artikel tersebut. Sebaliknya, jika reviewer merekomendasikan untuk menerima artikel, namun editor merasa artikel tersebut kurang baik secara substansi, editor dapat memutuskan untuk menolaknya.
    Perlu ditekankan kembali bahwa editor memiliki kewenangan penuh untuk menerima atau menolak artikel yang akan diterbitkan, sedangkan reviewer hanya berperan sebagai pemberi masukan kepada editor. Jika pada Round 1 review editor merasa masih ragu, editor dapat melanjutkan proses review ke tahapan berikutnya, yaitu Round 2.

Tahapan Copyediting:

  1. Editor mengirim pesan kepada penulis dan melampirkan file “Siap untuk di Copyediting.docx.” Dalam pesan tersebut, editor mengingatkan penulis untuk menuliskan kembali identitasnya di artikel pada bagian bawah judul dan di bawah abstrak "Tentang Penulis", sesuai dengan template JPI.
  2. Selain itu, editor wajib mengecek kembali keseluruhan artikel secara teknis. Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan oleh penulis. Jika ada kesalahan, editor wajib memberi tanda merah pada bagian yang harus diperbaiki dan kemudian mengirimkan kembali artikel tersebut kepada penulis untuk diperbaiki. Gunakan bantuan Google Docs untuk mengecek kesalahan dalam penulisan.
  3. Selain itu, cek kembali daftar pustaka yang dibuat oleh penulis, apakah sudah menggunakan Mendeley atau belum, serta sudah sesuai dengan APA Style 7th atau belum. Jika belum, silakan berikan pesan kepada penulis untuk memperbaiki sesuai dengan ketentuan JPI.
  4. Tuliskan pesan seperti berikut:

    Subject: Tindak Lanjut Artikel Anda

    Kepada Penulis,

    Kami telah melampirkan file “Siap untuk di Copyediting.docx” untuk artikel Anda. Dalam dokumen ini, kami ingin mengingatkan Anda untuk segera menuliskan kembali identitas Anda di artikel pada bagian di bawah judul dan di bawah abstrak, sesuai dengan template Journal of Political Issues (JPI).

    Selain itu, kami juga telah melakukan pengecekan teknis terhadap keseluruhan artikel. Mohon untuk memeriksa kembali, dan jika terdapat kesalahan pengetikan, kami telah memberi tanda merah pada bagian yang perlu diperbaiki. Harap perbaiki kesalahan tersebut dan kirimkan kembali artikel Anda.

    Terakhir, kami juga meminta Anda untuk memeriksa daftar pustaka yang telah dibuat. Pastikan bahwa Anda telah menggunakan Mendeley dan bahwa formatnya sesuai dengan APA Style 7th. Jika ada yang perlu diperbaiki, silakan lakukan perbaikan sesuai dengan ketentuan JPI.

    Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.

    Terima kasih atas kerjasama Anda.

    Salam,
    [Editor Name]
    Editor Journal of Political Issues
  5. Setelah Penulis melakukan revisi pada kedua tahapan tersebut, langkah selanjutnya adalah editor memeriksa kembali plagiasi penulis menggunakan Turnitin untuk yang Ketiga Kalinya. Ketentuannya tetap di bawah 20%. Jika melebihi, maka editor wajib menyampaikan pesan kepada penulis untuk memperbaiki artikelnya hingga di bawah 20%.
  6. Setelah menyelesaikan semua tahapan, informasikan kepada Journal Editor melalui “Copyediting Discussions” bahwa artikel sudah siap.
  7. Kemudian, Journal Editor akan menugaskan Copyeditor untuk melakukan templating. (Di sini, Copyeditor menerima artikel yang benar-benar sudah sangat baik dan melakukan templating pada artikel jurnal yang benar-benar sudah final agar tidak terjadi kesalahan).
  8. Tugas editor selesai sampai tahapan ini dan dilanjutkan oleh Journal Editor, Copyeditor, dan Production Editor.

Peringatan untuk Editor:

Artikel yang berkualitas sangat bergantung pada keputusan editor. Oleh karena itu, penting bagi editor untuk berhati-hati dalam mengambil keputusan dan meminimalkan kesalahan teknis, seperti salah mengklik opsi "Send to Review" menjadi "Decline Submission", atau sebaliknya. Selain itu, penting untuk menjaga integritas sebagai editor dengan menghindari potensi Conflict of Interest yang dapat mempengaruhi proses penilaian artikel.